Hire Zero

個人情報の取り扱いについて

制定日:2026年3月25日

株式会社Kyoto Foundry(以下「当社」)は、採用管理サービス「Hire Zero」の運営にあたり、 個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

1条 事業者情報

会社名株式会社Kyoto Foundry
住所××××
代表者××××
お問い合わせ××××

2条 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報、 すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、 生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。

3条 収集する個人情報の項目

当社は、Hire Zero を通じて以下の情報を収集します。

求職者・応募者の情報

  • 氏名・ふりがな
  • メールアドレス
  • 年齢
  • 現所属企業名
  • 最終学歴
  • 職務経歴・経歴
  • ポートフォリオ・SNS等のURL(任意でご提供いただいた情報)
  • 履歴書・職務経歴書・その他添付ファイル
  • 応募先企業へのメッセージ

企業(Hire Zero 利用企業)の情報

  • 企業名・担当者氏名
  • メールアドレス
  • 企業情報(所在地・事業内容・従業員数等)

4条 利用目的

収集した個人情報は、以下の目的に限り利用します。

求職者・応募者の情報

  1. 採用選考に関する連絡・手続きの実施
  2. 採用選考の審査・評価
  3. 採用選考における審査目的で、インターネット上の公開情報の調査および反社会的勢力該当性の確認を行う場合があります
  4. Hire Zero サービスの運営・改善

企業(Hire Zero 利用企業)の情報

  1. Hire Zero サービスの提供・運営
  2. サービスに関するお問い合わせへの対応
  3. サービスの改善・新機能の開発

5条 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を 遂行することに対して協力する必要がある場合

6条 業務委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いを 外部に委託する場合があります。その際は、委託先に対して適切な管理・ 監督を行います。

主な委託先(インフラ・システム基盤)

  • Supabase, Inc.(データベース・認証サービス)
  • Vercel, Inc.(ホスティングサービス)
  • Resend, Inc.(メール送信サービス)
  • Anthropic, PBC(AI解析サービス)

7条 個人情報の保管・管理

当社は、収集した個人情報を適切なセキュリティ対策のもとで管理し、 不正アクセス・紛失・改ざん・漏洩の防止に努めます。 個人情報は、利用目的が達成された後、合理的な期間内に安全に削除または廃棄します。

8条 個人情報の開示・訂正・削除

ご本人から個人情報の開示・訂正・削除・利用停止をご請求いただいた場合は、 ご本人であることを確認の上、合理的な期間内に対応いたします。 お問い合わせは下記までご連絡ください。

9条 Cookie・アクセスログについて

当社のサービスでは、サービス改善・利便性向上を目的として Cookie およびアクセスログを利用する場合があります。 これらの情報は個人を特定するものではありません。

10条 プライバシーポリシーの改定

当社は、法令の改正やサービスの変更に伴い、本ポリシーを予告なく変更する場合があります。 重要な変更がある場合はサービス上にてお知らせします。

11条 お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

会社名株式会社Kyoto Foundry
担当部署××××
メールアドレス××××
住所××××